Birou | مجموعة برامج الفوترة للشركات الصغيرة و المتوسطة

توليف المقالات

ملخص المقالات, الذي يمكن الوصول إليه بالنقر فوق المقالات من القائمة الموجودة على اليمين, يسمح لك بالحصول على نظرة عامة شاملة على المقالة التي تكون كميتها هي الأدنى أو الأعلى في مخزونك, العنصر الأكثر ربحية من خلال مقارنة سعر البيع والشراء, وآخر حركة مخزون تم إنشاؤها, والبند الأكثر مبيعًا بالإضافة إلى قائمة العناصر الموجودة في مخزونك بكمياتها المناسبة.

إضافة منتج / خدمة

لإضافة منتج أو خدمة جديدة إلى مخزونك, انقر فوق رمز الإضافة (+) أمام العناصر في القائمة الموجودة على اليمين أو من الزر إضافة عنصر في صفحة ملخص العنصر.

يتم تعريف كل مقالة بعنوان يجب أن يحتوي على ما بين 2 و 500 حرف وهو حقل إلزامي, وسعر البيع والشراء الافتراضي الذي يجب أن يحتوي على أرقام فقط والذي سيتم استخدامه لمقارنة الربحية لاحقًا.

يمكن أن يكون كل عنصر منتجًا أو خدمة, ويمكن أن يكون للبيع أو الشراء أو كليهما. العناصر المعدة للبيع ستكون مرئية فقط في عروض الأسعار والفواتير. العناصر المعدة للشراء, من ناحية أخرى, تظهر فقط في طلبات الشراء وفواتير الشراء. إذا كانت مقالتك لكليهما, فستكون متاحة في كل مكان.

يمكنك اختيار الضريبة الافتراضية للعنصر الخاص بك, لذلك عندما تختار هذا العنصر من فاتورة أو أي نوع آخر من المستندات, سيتم تحديد الضريبة الافتراضية تلقائيًا.

الملخص والتعديل

تسمح لك صفحة التحرير الخاصة بالمقالة بالحصول على إحصائيات دقيقة حول بيع / شراء مقالتك بالإضافة إلى ربحيتها.

ستجد أولاً إجمالي المبيعات لهذا العنصر وإجمالي المشتريات والفرق بين المبيعات ومتابعة المشتريات. ثم ستجد رسمًا بيانيًا يوضح معدل بيع هذا العنصر مقارنة بسعر البيع الافتراضي في آخر فواتير تحتوي على هذا العنصر.

بعد ذلك يمكنك تحرير مقالتك بسهولة باتباع نفس القواعد الموضحة عند إضافة مقالة جديدة.

استيراد المنتجات

تسمح لك هذه الميزة باستيراد مقالاتك بشكل مجمّع. يمكنك تنزيل نموذج الملف في أعلى يمين الصفحة واتباع نفس المثال لملء ملف XLS أو CSV أو TSV أو XLSX مع عملائك. اختر محدد ملفك إذا كنت تستخدم ملف CSV والتشفير المستخدم ثم قم بتحميل ملفك.

بمجرد تحميل ملفك, اربط أعمدة ملفك بحقول نموذج إضافة المورد. على سبيل المثال, إذا كان الملف الخاص بك يحتوي على عمود بعنوان العنوان, فيجب عليك اختياره في نموذج التعيين كعنوان.

يرجى التأكد من أن منتجاتك تفي بالقواعد التالية من أجل معالجتها. إذا كان سطر المنتوج لا يلبيها, فسيتم تجاهله وسيستمر الاستيراد من السطر التالي. يجب ألا يقل العنوان عن حرفين وحد أقصى 500 حرف, ويجب أن يكون معدل الشراء الافتراضي (إذا تم تحديده) أرقامًا فقط, ويجب أن يكون معدل البيع الافتراضي (إذا تم تحديده) أرقامًا فقط, ويجب أن تكون الوجهة 1 للبيع, و 2 للشراء و 3 لكليهما, يجب أن يكون النوع 1 للمنتج و 2 للخدمة, ويجب أن يكون الوصف (إذا تم تحديده) أقل من 300 حرف ويجب أن تكون الضريبة (إذا تم تحديدها) أرقامًا فقط (على سبيل المثال 19 مقابل 19٪).

استلام و إصدار المخزون

كل فاتورة مبيعات يتم إرسالها (أو تم تمييزها على أنها مرسلة) تمثل إصدار عنصر لكل عنصر مخزون فيه مع مراعاة الكمية النسبية , وينطبق نفس المبدأ على فواتير الشراء.

على سبيل المثال , إذا قمت بإنشاء فاتورة شراء لـ 10 أجهزة كمبيوتر وتمييز هذه الفاتورة على أنها مرسلة , فستجد أن مخزون الكمبيوتر الخاص بك قد زاد بمقدار 10 , مع وجود بند استلام المخزون المتعلق بهذه الفاتورة. ستمنحك فاتورة المبيعات المرسلة التي تحتوي على 5 أجهزة كمبيوتر مخزونًا من أجهزة الكمبيوتر مطروحًا منها 5 أجهزة كمبيوتر.

يمكنك أيضًا إدخال إصدار / استلام العناصر يدويًا عن طريق تحديد الكمية والعنصر المعني وتاريخ العملية ونوع الحركة (استلام , إصدار).

يتوفر ملخص لجميع استلامات إصدارات عناصرك في نفس الصفحة بما في ذلك الفاتورة المعنية إذا لم تكن الحركة يدوية.